Κινήσεις--Πωλήσεων Λιανικής/ Χονδρικής--Ακύρωση.

Σε μη επιτρεπτό συνδιασμό απο την παλατφόρμα My data εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα

Θα πρέπει να ελεγχθούν η κατηγορία του Τύπου είδους (category HB Χαρ) & ο Η.Β. Κωδικός του παραστατικού που χρησημοποιείτε. 

Στό κάτω μέρος της κίνησης συκεκριμένα στις Λοιπές χρεώσεις . Επιλέγετε απο την λίστα τον Φόρο ή Κράτηση που θέλετε & αυτόματα υπολογίζεται το ποσό .

Για την διαβίβαση τύπου παραστατικών Απόδειξη Είσπραξης  POS    8.4  σε ετεροχρονισμένες συναλλαγές ( Α.1155/2023 ) θα πρέπει  να δημιουργήσετε νέο κωδικό παραστατικού απο  Αρχεία --> Παραστατικά --> Πελατών Λιανικής  / Πελατών Χονδρικής   & να επιλέξετε στο πεδίο Η.Β Κωδικός το 8.4

Στην συνέχεια απο την 3η σελίδα των ρυθμίσεων δηλώνετε στο παραστατικό είσπραξης Πάροχος --> Ναι 

Περιπτώσεις ετεροχρονισμένων συναλλαγών 

Στην περίπτωση που η είσπραξη προηγείται του χρεωστικού πώλησης , καταχωρείτε απο Κινήσεις --> Πελατών Λιανικής / Χονδρικής , επιλέγετε το παραστατικό που δημιουργήσατε και προσέχετε ο τρόπος πληρωμής που θα επιλέξετε να έχει ΗΒ. Κωδικό 7 Pos/ e Pos , ολοκληρώνετε την συναλλαγή στο τερματικό και το παραστατικό διαβιβάζεται στην ψηφιακή πλατφόρμα My Data . 'Επειτα κατα την καταχώρηση της κίνησης Πώλησης ( Λιανική / Χονδρική ) κατα την επιλογή του πελάτη εμφανίζεται πίνακας με τις κινήσεις είσπραξης του συγκεκριμένου πελάτη τα οποία έχουν πάρει Mark .

Στην περίπτωση που προηγείται το χρεωστικό πώλησης  της είσπραξης , απο κινήσεις --> Πωλήσεων Λιανικής / Χονδρικής καταχωρείτε και αποστέλλετε το παραστατικό στην ψηφιακή πλατφόρμα My Data & προσέχετε κατα την κίνηση της είσπραξης (πελατών Λιανικής / Χονδρικής)  να επιλέξετε το ανεξόφλητο παραστατικό.

με αυτό τον τρόπο ενημερώνεται ο τόπος πληρωμής στο σχετικό χρεωστικό παραστατικό. 

*Σημείωση! στις αποδείξεις είσπραξης πρέπει να υπάρχει ο ΒΗ Κωδικός 8.4 και ο ΗΒ Κωδικός τρ πληρωμής 7POS/ e POS σε αντίθετη περίπτωση υπάρχει προειδοποιητικό μήνυμα .

Κινήσεις -- Αγορών --Προσθήκη . Επιλέγετε το παραστατικό & τον προμηθευτή που θα χρησημοποιήσετε, στην περίπτωση που ο προμηθευτής  δεν υπάρχει ήδη στο αρχείο μπορείτε να τον προσθέσετε -χωρίς να βγείτε απο την καταχώρηση της κίνησης - πατώντας το + & για μεταβολή το εικονίδιο μολυβάκι.

Συμπληρώνετε τον Αριθμό του παραστατικού . Τα υπόλοιπα πεδία της κίνησης  που είναι προσυμπληρωμένα προέρχονται απο τα Αρχεία Παραστατικών  & Προμηθευτών . 

Επιλέγετε τα εμπορέυματα που θα εισάγετε στην αποθήκη σας και δηλώνετε Ποσότητα , Τιμή μονάδας ( η τιμή αγοράς μπορεί να εμφανίζεται αυτόματα εφ όσον υπάρχει στο αρχείο Αποθήκης ) & Εκπτωση . Η  Καθαρή Αξία , η αξία ΦΠΑ & το Σύνολο του είδους υπολογίζονται αυτόματα. 

Στο κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζεται το Σύνολο του παραστατικού.

Για δημιουργία νέου είδους κατα την καταχώρηση κίνησης πατάτε το + , για μεταβολή το εικονίδιο μολυβάκι ενώ για διαγραφή είδους απο την κίνηση ,επιλέγετε το είδος απο το check box αριστερά του και επιλέγετε τον εικονίδιο του κάδου. 

Στα Λοιπά Στοιχεία του παραστατικού δηλώνετε τις παρατηρήσεις που θέλετε και αν υπάρχουν σχετικά παραστατικά .

Τέλος επιλέγετε Αποθήκευση & Εκτύπωση .

Για την δημιουργία Πελάτη /Προμηθευτή & Είδους Αποθήκης μπορείτε να παρακολουθείσετε τα παρακάτω.

Δημιουργία Πελάτη / Προμηθευτή

Δημιουργία Είδους Αποθήκης

Σε ξενοδοχειακές επιχειρήσεις μετα την Αποθήκευση και διαβίβαση της ΑΠΥ / ΤΠΥ θα πρέπει να ακολουθήσει η κίνηση του Τέλους Ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση .

Κατα την κίνηση του τέλους ανθεκτικότητας  αφού επιλέξετε πελάτη εμφανίζεται λίστα με τα παραστατικά του συγκεκριμένου , ώστε να επιλέξετε παραστατικό πρός συσχέτηση

επιλέγετε κάνοντας κλίκ και  εμφανίζεται η αντίστοιχη  ένδειξη στη κίνηση.

Η συσχέτηση ΑΠΥ / ΤΠΥ με το Ειδικό Στοιχείο Φόρου /Απόδειξη είσπραξης τέλους ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση  δεν  είναι υποχρεωτική και μπορείτε να παραβλέψετε τα παραπάνω.

Στις  Μεταφορικές εταιρείες δίνεται η δυνατότητα να εκδίδονται παραστατικά για τριγωνικές ή τετράγωνες συναλλαγές.

Αρχικά απο Ρυθμίσεις --3η Σελ και συγκεκριμένα στο πεδίο Φόρμα επιλέγετε: Μεταφορική ή Μεταφορική Καθαρό Βάρος / Κιλά . 

Κατα την καταχώρηση της κίνησης δηλώνετε Παραλήπτη & Αποστολέα στο σημείο

Μπορείτε να επιλέξετε ενα ήδη καταχωρημένο πρόσωπο αφού το έχετε αποθηκεύσει απο :Αρχεία - Λοιποί Λογα/μοι (τα στοιχεία πληκτρολογούνται απο τον χρήστη ή ανακτόνται απο Taxis & Vies ). Διαφορετικά μπορείτε να συμπληρώσετε τα στοιχεία κατα την καταχώρηση της κίνησης.

Τα πεδία με τον κόκκινο αστερίσκο είναι υποχρεωτικά . Σε περίπτωση μη συμπλήρωσης τους εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα 

Για ενδοκοινοτικές πωλήσεις χρησημοποιείτε παραστατικό με Η.Β. Κωδικό 1.2 ή 2.2 ( ανάλογα )  . Στο αρχείο του Πελάτη στο Καθ. ΦΠΑ  επιλέγετε την Απαλλαγή και στο πεδίο Εξαίρεση ΦΠΑ δηλώνετε το Αρθρό.

Γιά πωλήσεις τρίτων  χώρες χρησημοποιείτε παραστατικό με Η.Β. Κωδικό 1.3 ή 2.3 ( ανάλογα )  . Στο αρχείο του Πελάτη στο Καθ. ΦΠΑ  επιλέγετε την Απαλλαγή και στο πεδίο Εξαίρεση ΦΠΑ δηλώνετε το Αρθρό.

Απο Ρυθμίσεις --3η Σελ Φόρμες Εκτύπωσης δηλώνετε  -- Ξενοδοχείο .

Στην καταχώρηση της κίνησης ( Λιανικής / Χόνδρικής ) μετά την επιλογή πελάτη εμφανίζεται εικονίδιο για τα Στοιχεία Κράτησης

Συμπληρώνετε τα πεδία

και επιλέγετε Κλέισιμο .

Τα Στοιχεία Κράτησης εμφανίζονται και στα παραστατικά που εκδίδετε. 

Απο Αρχεία ---Πινάκων --Τύπος Είδους ανοίγετε νέο  με την περιγραφή που θέλετε και επιλέγετε στον ΗΒ.Χαρ.Εσόδων  category 1_95.

Και στη συνέχεια δημιουργείτε είδος στην αποθήκη σας επιλέγοντας τον τύπο είδους που δημιουργήσατε.

Κατα την καταχώρηση του Πιστωτικού Τιμολογίου (5.1 ή 5.2)  συμπληρώνετε μόνο το ποσό του ΦΠΑ.