Στη Φορολογία Εισοδήματος μπορείτε να πάρετε Backup όλης της βάσης δεδομένων, δηλαδή όλων των δεδομένων που υπάρχουν στο πρόγραμμα. Δεν μπορείτε να πάρετε Backup σε μεμονωμένα πρόσωπα. Αντίστοιχα, το ίδια ισχύει και για τη φόρτωση του Backup.

Πηγαίνετε στο μενού Βοηθητικά> Back Up - Restore.

Για να πάρετε Backup των δεδομένων σας, επιλέγετε την καρτέλα Αντίγραφο Ασφ. (Backup). Από τις πράσινες τελείες, επιλέγετε τη διαδρομή στην οποία θέλετε να αποθηκευτεί το Backup και στη συνέχεια πατάτε Εκτέλεση. 

Για να φορτώσετε Backup που έχετε πάρει, επιλέγετε την καρτέλα Επαναφορά Αντιγρ. (Restore). Από τις πράσινες τελείες, επιλέγετε το αρχείο του Backup από τη διαδρομή που το έχετε αποθηκεύσει και πατάτε Εκτέλεση.

Πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά τη φόρτωση του Backup, διότι μόλις ολοκληρωθεί, θα γίνει αντικατάσταση όλων των δεδομένων του προγράμματος.

Πηγαίνετε στο μενού Βοηθητικά> Παράμετροι και συμπληρώνετε το πεδίο "Διαδρομή του φακέλου UNIONW" με την αντίστοιχη διαδρομή, πατώντας τις πράσινες τελείες.

Στη συνέχεια, επιλέγετε το πρόσωπο που θέλετε να συνδέσετε με εταιρία των προγραμμάτων Έσοδα-Έξοδα/Λογιστική και πηγαίνετε στην καρτέλα Διάφορα, όπου θα βρείτε το παρακάτω πεδίο.

Πατώντας το φακό αναζήτησης, επιλέγετε αν θέλετε σύνδεση με Έσοδα- Έξοδα ή Λογιστική και από τις πράσινες τελείες επιλέγετε την εταιρία. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με αριθμό εταιρίας, επωνυμία, ή ΑΦΜ.

Τέλος πατάτε ΟΚ, εμφανίζεται η διαδρομή της εταιρίας και αποθηκεύετε το πρόσωπο.

Στην αρχική οθόνη του προγράμματος επιλέγετε το Collect & Share.

Συμπληρώνετε δεξιά τα στοιχεία του αποστολέα (Email, Password, SMTP Server) τα οποία μένουν πάντα συμπληρωμένα. Επίσης, θα πρέπει στο κάτω μέρος να συμπληρώσετε μία διαδρομή για την αποθήκευση των αρχείων. Στη συνέχεια, πατώντας το πράσινο + επιλέγετε τα πρόσωπα στα οποία θέλετε να στείλετε email. Μπορείτε επίσης να κάνετε Εισαγωγή από Λίστα και να επιλέξετε τα πρόσωπα μίας λίστας που έχετε δημιουργήσει. Για τη δημιουργία Πρότυπης Λίστας Προσώπων θα βρείτε οδηγίες στον παρακάτω σύνδεσμο: Πρότυπες Λίστες Προσώπων

Για να πραγματοποιηθεί η αποστολή, θα πρέπει στα Βασικά Στοιχεία κάθε προσώπου να έχετε συμπληρώσει το email. Εναλλακτικά, μπορείτε να το συμπληρώσετε μέσα στο Collect & Share, αλλά δε θα μεταφερθεί και στα στοιχεία του προσώπου. Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε τα έντυπα που θέλετε να αποσταλούν. Αφού επιλέξετε τα έντυπα, μπορείτε αν θέλετε να προσθέσετε δεξιά θέμα και κείμενο για το email που θα σταλεί. Στη συνέχεια επιλέγοντας Ανάκτηση και Αποστολή Email, θα ανοίξει ο Union Browser, θα συνδεθεί στις υπηρεσίες που πρέπει και θα αντλήσει τα έντυπα που έχετε επιλέξει. Τα έντυπα αυτά θα αποθηκευτούν σε αρχεία pdf στη διαδρομή που έχετε δηλώσει, μέσα σε φάκελο με το όνομα του κάθε φορολούμενου και ταυτόχρονα θα αποσταλλούν τα email. Σε περίπτωση που θέλετε απλώς να αντλήσετε τα έντυπα και να τα αποθηκεύσετε χωρίς να τα στείλετε με email, τσεκάρετε το πεδίο Αποθήκευση χωρίς αποστολή Email και μετά Ανάκτηση και Αποστολή Email.

Για την επιλογή Οφειλές Taxis, θα πρέπει αρχικά να έχει γίνει ανάκτηση των οφειλών μέσα στην καρτέλα Οφειλές Taxis σε κάθε πρόσωπο. Πιο συγκεκριμένα, επιλέγετε το πρόσωπο που επιθυμείτε, πηγαίνετε στην καρτέλα Οφειλές Taxis και επιλέγετε Αντιγραφή/Ανάκτηση> Ανάκτηση Οφειλών Taxis και στη συνέχεια Αποθήκευση.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε ανάκτηση για όλα τα πρόσωπα από το μενού Αρχεία> Μαζική Ανάκτηση Οφειλών Taxis. Για τη συγκεκριμένη διαδικασία μπορείτε να βρείτε οδηγίες στον παρακάτω σύνδεσμο: Μαζική Ανάκτηση Οφειλών Taxis