Μπορείτε να ενεργοποίησετε την αλλαγή συμβασης στους εργαζόμενους με 2 τρόπους:

1.       Από το μενού Aρχεία > εργαζομένων > μεταβολή  επιλέγετε τον εργαζόμενο και πατάτε f3 για επανυπολογισμό. Η διαδικασία θα πρέπει να γίνει για τους εργαζόμενους που έχουν σύμβαση η οποία έχει τροποποίηση αποδοχών. Στην καρτέλα Μισθοδοσία θα δείτε πως έχει διαμορφωθεί ο μισθός και πατώντας f8 μπορείτε να δείτε το σώμα της σύμβασης ώστε να επαληθεύσετε την αλλαγή. Επαναλαμβάνετε την διαδικασία επανυπολογισμού για κάθε εργαζόμενο. Συμπληρωματικά μπορείτε εκτός από το f3 να συμπληρώσετε την ημερομηνία μεταβολής και τον τύπο μεταβολής για να μπορέσετε να στείλετε την αναγγελία μεταβολής εργασιακής σχέσης.

2.     Από το μενού Αρχεία > Εργαζομένων > Μαζικές εργασίες > Επανυπολογισμός Συμβάσεων.  Επιλέγετε τον Κλάδο Σύμβασης και στη συνέχεια την Ειδικότητα Σύμβασης (η ειδικότητα είναι προαιρετική, αν δεν την επιλέξετε η αλλαγή μισθού γίνεται αυτόματα σε όλες τις ειδικότητες του κλάδου). Συμπληρώνεται την ημερομηνία ελέγχου αποχώρησης πριν την οποία το πρόγραμμα δεν θα τροποποιήσει τους μισθούς. Συμπληρώνετε Ημ.Μεταβολής Σύμβασης με την ημερομηνία από την οποία ξεκινάει να ισχύει η αλλαγή. Συμπληρώνετε τον τύπο μεταβολής με μια επιλογή από την λίστα ώστε να έχετε έτοιμη την καρτέλα του εργαζόμενου για το εντυπο αναγγελίας.

Με F10 εμφανίζεται λίστα με τους εργαζόμενους της εταιρείας που αμείβονται με τη σύμβαση που δηλώσατε  στον πίνακα.

Τους επιλέγετε με αριστερό κλικ μπροστά από τον κωδικό ή μαζικά με F11.

Με enter ολοκληρώνεται η εργασία και σας εμφανίζει σχετικό μήνυμα.                        

Το κλιμάκιο στο οποίο κατατάσσεται ο εργαζόμενος επηρεάζεται από την ημερομηνία πρόσληψης , την ημερομηνία πρόσληψης στην ειδικότητα, την ημερομηνία υπολογισμού ωρίμανσης, την προϋπηρεσία στην ειδικότητα και την πλασματική προϋπηρεσία.

Αφού επιλέξετε τη σύμβαση και την ειδικότητα πατάτε F8 .

Στον πίνακα που ανοίγει βλέπετε πότε λήγει η σύμβαση και σε ποιο κλιμάκιο βρίσκεται ο εργαζόμενος βάσει της προϋπηρεσίας του.

Για εξυπηρέτηση του χρήστη μπροστά από την κάθε σύμβαση και ειδικότητα της σύμβασης έχει μπει το (Ν) σε περίπτωση που η σύμβαση είναι σε ισχύ τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Αφού επιλέξετε τη σύμβαση και την ειδικότητα , κάνετε κλικ πάνω στο φακό που βρίσκεται δίπλα στη σύμβαση .

Η παραπάνω επιλογή ενεργοποιήθηκε για συμβάσεις του 2023 και μετά.

Από το μενού Γενικά --Συλλογικές Συμβάσεις-Ενεργοποίηση Νέας Σύμβασης -Επιλέγετε το εξάμηνο το οποίο διανύουμε .

Σε κάθε περίπτωση, επειδή κάποιες συμβάσεις ορίζουν αλλαγή μισθού στους πρώτους μήνες του έτους και όχι απαραίτητα στη μέση της χρονιά , επιβεβαιώνετε το μισθό στην καρτέλα του εργαζόμενου.

Π.χ. αν η σύμβαση ορίζει αλλαγή μισθού από 1/4/20ΧΧ δηλαδή πριν την 30/6/20ΧΧ τότε στην εταιρεία την οποία κάνετε χρήση της συγκεκριμένης σύμβασης, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το 20ΧΧ_2.

Από το κεντρικό μενού επιλέγετε Νέες Εκδόσεις και κάνετε κλικ πάνω στις Συμβάσεις.

Ακολουθείτε τις οδηγίες επί της οθόνης.