Επιπλέον Λειτουργίες
Ταξινόμηση
Σετ Ειδών .
Το μενού αυτό βρίσκεται στα Αρχεία -- Σετ Ειδών.
Αρχικά δημιουργείτε από Αρχεία -- Αποθήκης το κύριο είδος που θέλετε (π.χ. ένα εορταστικό καλάθι), και τα είδη που θα το αποτελούν (π.χ. μπουκάλι κρασί και διακοσμητικά λουλούδια).
Από το μενού Σετ ειδών, θα δηλώσετε τον τρόπο που συνδέονται. Δηλαδή επιλέγετε τον κωδικό του είδους από το οποίο εξαρτώνται και τα υπόλοιπα και από κάτω δίνετε τα είδη που το αποτελούν με τις αντίστοιχες ποσότητες. Αφού έχετε δημιουργήσει το καλάθι που θα πουλάτε και αυτά που το απαρτίζουν, δηλαδή τα μπουκάλια με κρασί και τα λουλούδια που το διακοσμούν έρχεστε στην παρακάτω οθόνη.
Αποθηκεύετε το σετ με F10 και στην συνέχεια πηγαίνετε στο μενού Κινήσεις -- Πωλήσεων Χονδρικής -- Νέα εγγραφή, για να δείτε τον τρόπο τιμολόγησης.
Καλώντας στην πρώτη γραμμή της τιμολόγησης το κύριο είδος που είναι το εορταστικό καλάθι, εμφανίζονται αυτόματα στις επόμενες γραμμές τα είδη με τις ποσότητες που το αποτελούν.
Για να λειτουργήσει με αυτό τον τρόπο το πρόγραμμα θα πρέπει στο αρχείο του κύριου είδους να έχετε δηλώσει τύπο κείμενο.
Αν ο τύπος του κύριου είδους είναι κανονικό, τότε κατά την τιμολόγηση θα δίνετε μόνο ποσότητα στο σετ και θα τιμολογείτε ξεχωριστά τα υπόλοιπα συστατικά.
Χειρισμός Serial number / Παρτίδες .
Η επιλογή αυτή δίνει την δυνατότητα διαχείρισης παρτίδων και serial number.
Από Αρχεία--- Αποθήκης δηλώνετε 1 ή 2 για να χαρακτηρίσετε το είδος στο αντίστοιχο πεδίο.
Η λειτουργία προϋποθέτει να εισαχθούν στην αποθήκη πρώτα τα είδη με την παρτίδα ή το serial number. Άρα από κινήσεις αγορών (ή από κινήσεις αποθήκης-εισαγωγή) όταν επιλέγετε είδος που έχει παρτίδα ή serial number αφού καταχωρήσετε την ποσότητα ανοίγει η φόρμα για να πληκτρολογήσετε τον αριθμό παρτίδας ή serial number και την ημερομηνία λήξης.
Στις κινήσεις πωλήσεων αφού επιλέξετε το είδος εμφανίζεται πινακάκι με τις παρτίδες ή τα διαφορετικά s/n που μπορεί να έχει το είδος ώστε να επιλέξετε τι θα πουλήσετε.
Πως δημιουργούνται Συνταγές Ειδών;
Αρχεία->Συνταγών ειδών
Υπάρχει η δυνατότητα από το πρόγραμμα να δημιουργήσετε συνταγές ώστε να δηλώσετε στα προϊόντα σας από ποια συστατικά αποτελούνται. Αρχικά θα πρέπει από το μενού Αρχεία --Aποθήκης να έχετε δημιουργήσει τα προϊόντα σας. Προσοχή στο πεδίο τύπος να έχετε επιλέξει την ένδειξη προϊόν. Τα είδη που θα έχετε δημιουργήσει και θα αποτελούν τα συστατικά του προϊόντος σας, μπορούν να έχουν όποιο τύπο θέλετε.
Ένα παράδειγμα έτοιμου προϊόντος είναι μία πόρτα εισόδου. Δημιουργείτε από τα αρχεία την πόρτα με τύπο προϊόν και στην συνέχεια δημιουργείτε τα υλικά που την αποτελούν π.χ. το έτοιμο ξύλο, η κλειδαριά, το πόμολο και οι μεντεσέδες.
Αρχεία --Συνταγών Ειδών-- Νέα Εγγραφή σε αυτό το μενού εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη όπου στον κωδικό προϊόντος επιλέγετε τον κωδικό της Πόρτας Εισόδου.
Στην στήλη κωδικός συστατικού θα πρέπει να επιλέξετε τα είδη που θα αποτελούν την συγκεκριμένη συνταγή. Αν έχετε ήδη καταχωρήσει τιμολόγια αγοράς των ειδών σας, αυτόματα θα εμφανιστεί και η τιμή αγοράς των συστατικών. Στην επόμενη στήλη δίνετε την ποσότητα κάθε είδους που χρειάζεστε για να δημιουργηθεί αυτό το προϊόν.
Αν κατά την παραγωγική διαδικασία προκύπτει και κάποια φύρα από τα υλικά σας, δίνετε το ποσοστό ανά είδος και την τιμή κόστους λόγω της φύρας.
Χειρισμός Ξενοδοχείων .
Αν η επιχειρησή σας αφορά ξενοδοχείο ή ενοικιαζόμενα δωμάτια κατά την τιμολόγηση εμφανίζεται εικονίδιο στο οποίο κάνοντας κλικ εμφανίζεται φόρμα με τα στοιχεία κράτησης τα οποία και τυπώνονται στην φόρμα εκτύπωσης κατόπιν συνεννόησης με το τεχνικό τμήμα της UNION.
Διαχείριση κενών φιαλών .
Όταν τιμολογείτε ποτά ή αναψυκτικά σε μπουκάλια (γυάλινα τα οποία συνήθως επιστρέφονται) πρέπει να εμφανίζεται στην τιμολόγηση και ο αριθμός των κενών φιαλών που φεύγουν από την αποθήκη σας.
- Για να γίνει αυτό, θα πρέπει στο μενού Αρχεία -- Πινάκων και στον κωδικό 08 τύπος είδους να έχετε την επιλογή με Α/Α 099 για Κενές Φιάλες.
- Στην συνέχεια από το μενού Αρχεία -- Αποθήκης -- Εισαγωγή, δημιουργείτε ένα είδος με όνομα Κενές Φιάλες ή όποια άλλη περιγραφή επιθυμείτε εσείς και στον τύπο είδους δίνετε τον κωδικό 099.
- Τέλος, επιλέγετε από την μεταβολή τα είδη που θέλετε να εμφανίζουν και τα κενά, π.χ. το αναψυκτικό ή την μπίρα και στο πεδίο Κωδικός κενού, δίνετε τον κωδικό του είδους που δημιουργήσατε στο προηγούμενο βήμα.
Κατά την κίνηση της τιμολόγησης αφού επιλέξετε το είδος που έχετε συνδέσει και τον κωδικό του κενού, δίνετε την ποσότητα και την τιμή μονάδας και πατώντας F10 θα εμφανιστεί στην επόμενη γραμμή ο κωδικός των κενών με την αντίστοιχη ποσότητα.
Χειρισμός Barcode .
Σε περίπτωση που τα είδη σας έχουν barcode και θέλετε να εργάζεστε με αυτό το κριτήριο, θα πρέπει στο μενού Βοηθητικά --Εργασίες παραμέτρων --Γενικές παράμετροι στο αντίστοιχο πεδίο του Barcode να έχετε επιλεξει το (Ν) για Ναι.
Στο μενού Αρχεία->Αποθήκης έχοντας ανοιχτή την καρτέλα του είδους μπορείτε με το ειδικό μηχάνημα (π.χ. χούφτα) να περάσετε αυτόματα το barcode του συγκεκριμένου είδους στο πεδίο Barcode.
Kατά την τιμολόγηση δηλαδή από το μενού των κινήσεων έχοντας τον κέρσορα στο πεδίο κωδικός μπορείτε σκανάροντας το είδος στη μηχανή barcode να εισάγει αυτόματα τους κωδικούς αυτούς της αποθήκης σας.