Για να δηλώσετε τα σταθερά στοιχεία των παραστατικών που θα χρησιμοποιείτε μεταβείτε στο μενού Αρχεία > Παραστατικών > μεταβολή.

Επιλέγετε την κατηγορία που θέλετε και στη συνέχεια πληκτρολογείτε 2 καθέτους (//) στο πεδίο κωδικός παραστατικού. 

Επιλέγετε ένα παραστατικό και πηγαίνετε στο πεδίο "εκτυπωτής" όπου δηλώνετε τιμή 3 για να εκτυπώνετε σε laiser εκτυπωτή. Το πρόγραμμα θα εμφανίσει σε λίστα τους εκτυπωτές σας ώστε να διαλέξετε σε ποιον θέλετε να εκτυπώνετε. Στη συνέχεια δίπλα από τη φόρμα θα εμφανιστεί πεδίο ώστε με μια κάθετο να ανοίξετε τη λίστα με τις διαθέσιμες φόρμες. Αν έχουν φτιαχτεί ειδικές φόρμες για την επιχείρησή σας τότε επιλέγετε την τιμή 9 ή 12 αναλόγως αν το παραστατικό θα περνάει από φορολογικό μηχανισμό ή όχι. Ειδάλλως μπορείτε να επιλέξετε κάποια από τις πρότυπες φόρμες της Union.

Αν έχετε πολλές θέσεις εργασίας (δηλαδή αν υπάρχει δίκτυο) μπορείτε να έχετε στο δίκτυο τον εκτυπωτή σας ώστε να τυπώνουν όλοι οι χρήστες στον ίδιο υπολογιστή. Με αυτό τον τρόπο δεν υπάρχει περιορισμός χρηστών που θα χρησιμοποιούν ταυτόχρονα την τιμολόγηση. Διαφορετικά αν κάθε χρήστης έχει τοπικά εγκατεστημένο έναν δικό του εκτυπώτη τότε θα πρέπει ο κάθε χρήστης να μπει και να δηλώσει τον εκτυπωτή του στα πεδία "εναλλακτικος εκτυπωτής" όπου υπάρχει κενό. Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να δηλώσετε εως 4 διαφορετικούς εκτυπωτές (τον αρχικό και 3 εναλλακτικούς).

Επίσης σημαντικό πεδίο είναι τα αντίγραφα σε περίπτωση που το παραστατικό σας δεν περνάει από φορολογικό μηχανισμό. Δηλώστε πόσα αντίγραφα θέλετε να εκτυπωθούν την ώρα της τιμολόγησης. Σε περίπτωση που το παραστατικό σας περνάει από φορολογικό μηχανισμό δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε το πεδίο καθώς τα αντίγραφα ορίζονται στην εφαρμογή του φορολογικού μηχανισμού.

Παρακάτω μπορείτε να δείτε την παραμετροποίηση για ένα Τιμολόγιο Πώλησης Δελτίο Αποστολής.