Από το μενού Βάρδιες >  Αρχεία Βαρδιών > «Εισαγωγή» δημιουργείτε τις βάρδιές σας. Συμπληρώνετε κωδικό, περιγραφή και χρώμα που επιθυμείτε για την βάρδια. Αν το ωράριο είναι διακεκομμένο το δηλώνετε στο αντίστοιχο πεδίο για να μπορέσετε να δηλώσετε και το δεύτερο/τρίτο ωράριο. Παρακάτω δηλώνετε τον τύπο εργασίας την ώρα από έως και το διάλειμμα. Επίσης θα πρέπει να δηλώσετε αν το διάλειμμα θα είναι αμειβόμενο ή όχι. Τέλος τα πεδία για την προσαύξηση νυχτερινών και Κυριακών θα πρέπει να τα συμπληρώσετε μόνο αν σας ενδιαφέρει να ληφθούν υπόψιν στον υπολογισμό μισθοδοσίας.

Στην «Μεταβολή» των βαρδιών όπως θα δείτε στη λίστα εμφανίζονται βάρδιες που χαρακτηρίζονται με «Τύπο» 1 τις οποίες δεν μπορείτε να μεταβάλλετε. Στις υπόλοιπες βάρδιες που έχετε ανοίξει μπορείτε να αλλάξετε όποιο πεδίο θέλετε εκτός του κωδικού. Προτείνουμε σε βάρδιες που έχετε χρησιμοποιήσει στην αναθεση να μην τροποποιείτε τις ώρες καθώς θα επηρεάσει και την ανάθεση βαρδιών που ενδεχομένως έχετε κάνει σε παλαιότερους μήνες. Αφού επιλέξετε μία βάρδια από τη λίστα θα δείτε ένα επιπλέον εικονίδιο (το οποίο δεν θα βρείτε στην εισαγωγή) που είναι το «Ενεργή». Κάνοντας κλικ με το ποντίκι πάνω στο εικονίδιο η βάρδια θα γίνει ανενεργή. Το εικονίδιο αυτό θα σας βοηθήσει ώστε αν μια βάρδια σταματήσει να υπάρχει (είχε όμως χρησιμοποιηθεί) να μην σας την προτείνει στην ανάθεση.

Στην «Διαγραφή» των βαρδιών θα δείτε ότι στην λίστα εμφανίζονται μόνο οι βάρδιες που έχουν δημιουργηθεί από εσάς. Επιλέγετε την βάρδια που θέλετε να διαγράψετε και αφού πατήσετε «ναι» στην ερώτηση για επιβεβαίωση η βάρδια θα διαγραφεί.  Βάρδιες που έχουν χρησιμοποιηθεί στην ανάθεση δεν μπορούν να διαγραφούν.