Ακολουθεί Video

 

 

Η νέα κατάσταση αδειών που υποχρεούνται οι επιχειρήσεις να αναρτούν κάθε μήνα (για άδειες που αφορούν τον προηγούμενο μήνα) βρίσκεται στο μενού Εκτυπώσεις > Εργάνη ΙΙ > Άδειες.

Η συγκεκριμένη κατάσταση πρέπει να ενημερωθεί για να μπορέσει να σταλεί στο ΠΣ Εργάνη και έχετε την δυνατότητα να την ενημερώσετε με τρεις διαφορετικούς τρόπους.

Πρώτη Περίπτωση

Απο το μενού Εργάνη ΙΙ επιλέγετε Άδειες και συμπληρώνετε τον μηνα και το παράρτημα που σας ενδιαφέρει να καταχωρήσετε. Επιλέγετε εισαγωγή εργαζομένων και αφού εισαχθούν στην κατάσταση μπορείτε να συμπληρώσετε την ημερομηνία της άδειας. Σε περίπτωση μεγαλύτερου διαστήματος της μιας μέρας μπορείτε να συμπληρώσετε την ημερομηνία έως. Συνεχίζετε συμπληρώνοντας τον τύπο αδείας και σε περίπτωση ωροάδειας της ώρες από έως. Αν έχετε συμπληρώσει ημερομηνία έως τότε θα πρέπει να πατήσετε το κουμπί (στο κάτω μέρος) " δημιουργία αδειών" ώστε το πρόγραμμα να δημιουργήσει αυτόματα τις εγγραφές για κάθε ημέρα ξεχωριστά. Αποθηκεύετε τις αλλαγές.

Δεύτερη Περίπτωση

Από το μενού Κινήσεις > Μισθοδοσίας στην δεύτερη σελίδα της κίνησης θα βρείτε το κουμπί "ενημέρωση αδειών" (κάτω αριστερά). Εκεί εμφανίζεται η κατάσταση αδειών με τον εργαζόμενο που έχετε ήδη επιλέξει στην κίνηση. Δηλώνετε την ημερομηνία της άδειας και σε περίπτωση μεγαλύετρου διαστήματος την ημερομηνία έως και τον τύπο της άδειας. Σε περίπτωση ωροάδειας δηλώνετε τις ώρες από έως και αν έχετε συμπληρώσει ημερομηνία έως πατάτε το κουμπί δημιουργία αδειών ώστε να δημιουργηθούν αυτόματα οι εγγραφές της κάθε ημέρας. Αποθηκεύετε τις αλλαγές και το πρόγραμμα θα ενημερώσει αυτόματα (με τα διαστήματα της άδειας) την κίνηση μισθοδοσίας ως προς την κανονική άδεια και τυχόν ημέρες αδείας που λαμβάνονται υπόψιν ως απουσία. Με τον τρόπο αυτό ενημερώνεται και η κατάσταση αδειών και η κίνηση μισθοδοσίας. Κάνοντας την ίδια διαδικασία για όλους τους εργαζόμενους θα βρείτε στην κατάσταση αδειών (Εκτυπώσεις > Εργάνη ΙΙ > Άδειες) έτοιμες τις εγγραές αδείας ώστε να τις υποβάλλετε ηλεκτρονικά.

Τρίτη Περίπτωση

Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε την εφαρμογή των βαρδιών για το ωράριο των εργαζομένων μπορείτε να ενημερώσετε παράλληλα και την κατάσταση αδειών. Αφού έχετε συμπληρώσει το πρόγραμμα εργασίας των εργαζομένων σας επιλέγετε ctrl+click πάνω στην ημερα που θέλετε να δηλώσετε άδεια. Προσοχή η εν λόγω ημέρα πρέπει να έχει δηλωμένη βάρδια καθώς θα πρέπει να σταλεί και ψηφιακό ωράριο το οποίο προηγείται της αποστολής των αδειών. Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγετε την δεύτερη σελίδα "άδεια" και καταχωρείτε τον τύπο αδείας καθώς και τις ώρες από έως σε περίπτωση ωροάδειας. Αποθηκεύετε και με το τρόπο αυτό θα ενημερωθεί η κατάσταση αδειών ώστε μεταγενέστερα όταν πρέπει να την υποβάλλετε θα περιλαμβάνει τις εγγραφές των αδειών όλων των εργαζομένων.