Πηγαίνετε στο Κεντρικό Μενού της Union και επιλέγετε το εικονίδιο Backup Restore.

 

Στο πρώτο βήμα στην Επιλογή Εφαρμογής, επιλέγετε από ποιο πρόγραμμα θέλετε να πάρετε BackUp, π.χ. Έσοδα-Έξοδα.

 

Στο δεύτερο βήμα Επιλογή BackUp - Restore, σας δίνεται η δυνατότητα να πάρετε BackUp από συγκεκριμένες εταιρίες ή από όλες τις εταιρίες και  επίσης να φορτώσετε BackUp που είχατε πάρει προηγουμένως. Έστω ότι επιλέγετε Φύλαξη - Backup με επιλογή. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί λίστα με όλες τις εταιρίες και πρέπει να επιλέξετε από ποιες θέλετε να πάρετε BackUp. Η επιλογή γίνεται κάνοντας κλικ με το ποντίκι στα κουτάκια της πρώτης στήλης.

 

 

 

-Στο τρίτο βήμα στη Διαδρομή Αρχείων, επιλέγετε που θέλετε να αποθηκευτεί το BackUp. Πατώντας ΟΚ εμφανίζεται ερώτημα αν θέλετε να αποθηκευτεί ενιαίο αρχείο. Θα απαντήσετε "Ναι" αν θέλετε ένα αρχείο για όλες τις εταιρίες, ή "Όχι" αν θέλετε ξεχωριστό αρχείο για κάθε εταιρία. Τέλος, θα πατήσετε "Εκτέλεση" για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

 

 

 

Αν υπάρχει κάποιο Backup το οποίο έχετε λάβει, μπορείτε να το φορώσετε από την επιλογή Φόρτωση - Restore με επιλογή. Για τη φόρτωση του Backup έχετε δύο επιλογές: Να φορτώσετε το Backup αυτό στα ίδια νούμερα εταιριών από τις οποίες το είχατε πάρει, ή να το φορτώσετε σε διαφορετικά νούμερα. Αναλυτικότερα, αφού επιλέξετε από τη Διαδρομή Αρχείων το αρχείο του Backup και πατήσετε Εκτέλεση, εμφανίζεται ερώτημα για το αν θέλετε τα αρχεία να φορτωθούν στα ίδια νούμερα εταιριών. Αν για παράδειγμα στην έδρα της εταιρίας η εταιρία έχει αριθμό 001 και στο λογιστικό σας γραφείο την ίδια εταιρία την κρατάτε στον αριθμό 020, τότε πρέπει η φόρτωση να μη γίνει στα ίδια νούμερα εταιριών. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να απαντήσετε Όχι στο παραπάνω ερώτημα. Στη συνέχεια, ανοίγει λίστα με τις εταιρίες σας και επιλέγετε σε ποιο νούμερο εταιρίας θα φορτώσετε το Backup, κάνοντας κλικ με το ποντίκι σας πάνω της και πατώντας Enter. Η εταιρία των Εσόδων–Εξόδων π.χ. 001 που είχατε πάρει Backup, αντιπροσωπεύεται από το όνομα αρχείου ES001.FΒR. Έστω ότι επιλέγετε να φορτώσετε το Backup της εταιρίας 001 στην εταιρία 020. Για λόγους ασφαλείας εμφανίζεται μήνυμα ότι θα γίνει φόρτωση της εταιρίας με όνομα αρχείου Backup ES001.FΒR στην εταιρία 020. Αν πατήσετε Ναι θα γίνει η φόρτωση. Αν πατήσετε Όχι, το πρόγραμμα θα σας μεταφέρει στην επόμενη εταιρία που υπάρχει για φόρτωση. Πρέπει να είστε προσεκτικοί, διότι αν κάνετε λάθος κατά τη φόρτωση στα νούμερα των εταιριών τότε θα χάσετε τα δεδομένα σας, γιατί τα αρχεία του Backup θα αντικαταστήσουν τα υπάρχοντα αρχεία στην εταιρία που θα φορτωθεί το Backup.