Κινήσεις -- Πωλήσεων λιανικής / Χονδρικής –/Αγορών -- Νέα εγγραφή

Μόλις επιλέξετε νέα εγγραφή εμφανίζεται μήνυμα για το αν θέλετε εκτύπωση του παραστατικού ή όχι.

 

 

 

Στο πεδίο Παραστατικό, με enter ανοίγει πίνακας με τα υπάρχοντα παραστατικά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και επιλέγετε αυτό που θέλετε ή πληκρολογείτε απευθείας τον κωδικό του. Έστω για παράδειγμα το παραστατικό 23 ΔΕΛΤΙΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ – ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΩΛΗΣΗΣ.

Ημερομηνία: Εφόσον έχετε επιλέξει εκτύπωση Ναι, στο πεδίο ημερομηνία σας προτείνεται πάντα η τρέχουσα ημερομηνία του υπολογιστή σας. Αν έχετε επιλέξει Όχι, εμφανίζεται η ημερομηνία εργασίας (την οποία δηλώνετε στο αντίστοιχο πεδίο που βρίσκεται στο μενού Γενικές παράμετροι) ώστε να πληκτρολογήσετε όποια ημερομηνία επιθυμείτε.

Η.Β.Κωδ.: Θα έρχεται προσυμπληρωμένο από το αντίστοιχο πεδίο στο αρχείο του παραστατικού αν έχετε ορίσει να ενημερώνη την εφαρμογή Mydata. Είναι επεξεργάσιμο και μέσα από την κίνηση.

Πελάτης (ή Προμηθευτής): Σε αυτό το πεδίο μπορείτε να κάνετε ανεύρεση των πελατών σας με μία κάθετο (/) περιγραφή, με δύο καθέτους (//) κωδικό, με τρεις καθέτους (///) ΑΦΜ και με μία κάθετο λέξη – κλειδί και άλλη μία κάθετο (/λέξη/) σε περίπτωση που δεν θυμάστε ακριβώς πως είναι καταχωρημένος αυτός ο πελάτης. Με την χρήση του ποντικιού σας, κάνοντας κλικ στο βελάκι δεξιά θα εμφανιστεί πίνακας με τους πελάτες (ή προμηθευτές) σας όπου μπορείτε να επιλέξετε με κλικ τον τίτλο οποιασδήποτε στήλης και να γράψετε στο πεδίο Αναζήτηση αυτό που θέλετε. Επίσης, αν θέλετε να ψάξετε με λέξι κλειδί επιλέγετε πάλι όποια πληροφορία θέλετε να αναζητήσετε και στην Αναζήτηση γράφετε αστεράκι (*) και δίνετε μία λέξη που ξέρετε ότι εμπεριέχεται στον τίτλο που έχετε επιλέξει,. Αφού βρείτε αυτόν που θέλετε τον επιλέγετε με enter.

Αν δεν είναι καταχωρημένος ο πελάτης που θέλετε να τιμολογήσετε, μπορείτε αντί να πάτε στο μενού Αρχεία, να τον δημιουργήσετε από αυτό το πεδίο με το πλήκτρο F6 στην επιλογή Εισαγωγή – μεταβολή πελατών ή πατώντας το + που βρίσκεται δίπλα από το πεδίο.

Αμέσως εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής του πελάτη με όλα τα δεδομένα όπως αναλύθηκαν στο μενού Αρχεία -- πελατών -- εισαγωγή και αφού τελειώσετε αποθηκεύετε με F10.

Μετά την επιλογή του πελάτη αν έχετε χρησιμοποιήσει παραστατικό που είναι δελτίο αποστολής ή και δελτίο αποστολής εμφανίζεται το πεδίο Τόπος Προορισμού. Είναι προτεινόμενο «ΕΔΡΑ ΣΑΣ» ή αυτό που έχετε γράψει στο αρχείο του πελάτη. Αν ο προορισμός για αυτό το δελτίο είναι διαφορετικός μπορείτε να τον αλλάξετε προσωρινά.

Επίσης, αφού έχετε επιλέξει τον πελάτη σας, υπάρχει η δυνατότητα με το πλήκτρο F6 πάνω στο πεδίο Πελάτης, να προβάλλετε την καρτέλα του ή να μεταβάλετε κάποιο στοιχείο στο αρχείο του.

Τρ.Πληρ.: Αυτό το πεδίο ενημερώνεται από το ίδιο πεδίο που βρίσκεται στο αρχείο του πελάτη. Αν θέλετε την στιγμή της καταχώρησης της εγγραφής να το αλλάξετε μπορείτε παντώντας το βελάκι δεξιά ή με μια κάθετο(/) να διαλέξετε τον τρόπο πληρωμής που θέλετε από την λίστα που ανοίγει.

Σ/Αρ.Παρ.: Το πρώτο πεδίο αφορά την Σειρά. Το αφήνετε κενό αν κόβετε άνευ σειράς. Διαφορετικά αν έχετε δηλώσει σειρά στο παραστατικό θα σας την φέρει με την επιλογή του παραστατικού. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε την στιγμή της καταχώρησης. Στο δεύτερο πεδίο, αν έχετε πει στην ερώτηση για εκτύπωση του παραστατικού Ναι, δεν θα σας αφήσει να γράψετε κάτι καθώς αυτό θα ενημερωθεί αυτόματα κατά την αποθήκευση και εκτύπωση του παραστατικού. Αν δεν εκτυπώσετε εσείς το παραστατικό αλλά καταχωρείτε π.χ. ένα τιμολόγιο αγοράς από το μενού των κινήσεων αγορών, τότε θα σας αφήνει να γράψετε και δίνετε τον αριθμό του τιμολογίου του προμηθευτή σας.

Καθ.ΦΠΑ – Εξαιρ.ΦΠΑ: Το πρώτο πεδίο ενημερώνεται από το ίδιο πεδίο που βρίσκεται στο αρχείο του πελάτη. Αν θέλετε την στιγμή της καταχώρησης της εγγραφής να το αλλάξετε μπορείτε πατώντας το βελάκι δεξιά ή με μια κάθετο(/) να διαλέξετε το καθεστώς ΦΠΑ που θέλετε από την λίστα που ανοίγει. Προσοχή, η αλλαγή θα πρέπει να γίνει πριν περάσετε τα είδη στην κίνηση. Αν επιλέξετε Απαλλαγή θα ξεκλειδώσει το πεδίο Εξαιρ.ΦΠΑ στο οποίο θα πρέπει να διαλέξετε το άρθρο απαλλαγής από την λίστα καθώς είναι υποχρεωτικό αν θέλετε το παραστατικό να διαβιβαστεί στην εφαρμογή Mydata.

Αιτιολογία: Ενημερώνεται αυτόματα από το πεδίο αιτιολογία που βρίσκεται στο μενού ΑρχείαàΠαραστατικών και από την επωνυμία του πελάτη που επιλέξατε προηγουμένως. Σε περίπτωση που θα κάνετε γέφυρα με κάποιο λογιστικό πρόγραμμα της Union, αυτή θα είναι και η αιτιολογία της λογιστικής εγγραφής. Το πεδίο είναι επεξεργάσιμο από τον χρήστη.

Κωδικός: ‘Εχοντας τον κέρσορα στο πεδίο κωδικός, μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας τον κωδικό αν τον γνωρίζετε ολόκληρο, ή τον κωδικό barcode αν έχετε δηλώσει barcode στις γενικές παραμέτρους και είναι ενημερωμένο το αντίστοιχο πεδίο στο αρχείο του είδους.  Επίσης, σε αυτή την περίπτωση, γίνεται και η αναζήτηση απ’ ευθείας από την μηχανή ανάγνωσης barcode. Στις υπόλοιπες περιπτώσεις που δεν θυμάστε ολόκληρο τον κωδικό του είδους, μπορείτε να κάνετε ανεύρεση των ειδών της αποθήκης σας είτε από το πληκτρολόγιο με μία κάθετο (/) περιγραφή, δύο καθέτους (//) κωδικό, μία κάθετο και τελεία (/.) βοηθητική περιγραφή, δύο καθέτους και τελεία (//.) βοηθητικός κωδικός, κάθετος (/) λέξη κλειδί και κάθετος (/), είτε με το ποντίκι σας κάνοντας κλικ στο βελάκι δεξιά της στήλης Κωδικός όπου ανοίγει πίνακας με τα είδη και μπορείτε να επιλέξετε με κλικ τον τίτλο οποιασδήποτε στήλης και να γράψετε στο πεδίο Αναζήτηση αυτό που θέλετε. Επίσης, αν θέλετε να ψάξετε με λέξι κλειδί επιλέγετε πάλι όποια πληροφορία θέλετε να αναζητήσετε και στην Αναζήτηση γράφετε αστεράκι (*) και αυτό που θέλετε.

Αν το είδος το οποίο θέλετε να τιμολογήσετε δεν το έχετε ήδη δημιουργήσει από προηγούμενη φορά ή από το μενού Αρχεία – αποθήκης-- εισαγωγή, τότε μπορείτε να το δημιουργήσετε τώρα με την επιλογή F6 και Εισαγωγή Ειδών Αποθήκης ή πατώντας το + που βρίσκεται δίπλα από τον κωδικό.

Περιγραφή: Εμφανίζεται αυτόματα η περιγραφή του είδους όπως είναι καταχωρημένο στην αποθήκη σας. Αν το είδος έχει κατηγορία Είδος-Κείμενο ή Κείμενο τότε έχετε την δυνατότητα να επεξεργαστείτε την περιγραφή στην κίνηση.

Ποσότητα: Πληκτρολογείτε την ποσότητα που θέλετε εφόσον ο τύπος του είδους είναι Κανονικό ή Είδος-Κείμενο. Αν είναι κείμενο τότε δεν μπορείτε να δώσετε ποσότητες.

Τιμή μονάδος: Εμφανίζεται αυτόματα από την τιμή πώλησης ή αγοράς που έχετε ήδη καταχωρημένη στο αρχείο του είδους. Σε διαφορετική περίπτωση μπορείτε να πληκτρολογήσετε την τιμή πώλησης που θέλετε στην δεδομένη στιγμή.

Υπάρχει η δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο p από το πληκτρολόγιό σας, ώστε να ορίσετε Συνολική αξία και η εφαρμογή να υπολογίσει είτε την ποσότητα του είδους (μόνο αν υπάρχει τιμή μονάδας) είτε την τιμή μονάδας (μόνο αν υπάρχει ποσότητα). Ανάλογα με την περίπτωση θα πρέπει ο κέρσορ να βρίσκεται στην αντίστοιχη στήλη της ποσότητας ή της τιμής μονάδος.

Έκπτωση: Αν είχατε επιλέξει σταθερή έκπτωση από την καρτέλα του είδους στο μενού αρχεία, τότε θα εμφανιστεί αυτό το ποσοστό αυτόματα. Αυτόματα σε όλα τα είδη θα έρθει κι αν έχετε συμπληρώσει στο αρχείο του πελάτη έκτπωση στο ανάλογο πεδίο.  Αν επιθυμείτε να δώσετε τώρα μία έκπτωση στο είδος μπορείτε να πληκτρολογήσετε το ποσοστό της έκπτωσης. Αν θέλετε να κάνετε έκπτωση συγκεκριμένο ποσό και όχι ποσοστό επί της καθαρής αξίας, μπορείτε με το πλήκτρο F7 πάνω στην στήλη αυτή, να δώσετε ποσό και το πρόγραμμα αυτόματα θα το μετατρέψει σε ποσοστό.

Καθ. Αξία – Αξία Φπα: Ενημερώνονται αυτόματα σύμφωνα με τα δεδομένα των προηγούμενων στηλών.

Συνεχίζετε στην δεύτερη γραμμή για το επόμενο είδος που θέλετε με τις ίδιες οδηγίες που μόλις αναλύθηκαν.

Αφού τελειώσετε με την καταχώρηση των ειδών, υπάρχει η δυνατότητα με το πλήκτρο F6 -- Ανάλυση Στοιχείων Παραστατικού, να δώσετε πρόσθετες πληροφορίες για το συγκεκριμένο τιμολόγιο.