Συνδεθείτε στην εφαρμογή με τους κωδικούς που δηλώσατε κατα την εγγραφή σας στην ιστοσελίδα της Union*.

Αφού επιλέξετε την εταιρία σας επιλέξτε την ενότητα Διαχείριση > Χρήστες.

Σε αυτό το μενού βλέπετε τον διαχειριστή του προγράμματος που είναι ο χρήστης που έκανε την εγγραφή. 

Μέσα από την διαχείριση χρηστών μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον χρήστες με διαφορετικούς ρόλους ώστε να συνδέονται στην εφαρμογή η οποία θα τους δίνει διαφορετική πρόσβαση στο πρόγραμμα.

Δημιουργία Χρήστη με ρόλο "Εργαζόμενος"

Η δημιουργία χρήστη με ρόλο εργαζόμενος θα σας δώσει την δυνατότητα με έναν μόνο χρήστη να συνδέονται ΟΛΟΙ οι εργαζόμενοι στην εφαρμογή και δηλώνοντας μια φορά το αφμ τους να αποθηκεύσουν το Qr Code τους ώστε να σκανάρουν καθημερινά κατα την προσέλευση και αποχώρησή τους. Ο χρήστης που θα δημιουρεγήσετε δεν έχει καμία πρόσβαση στα δεδομένα της εταιρίας παρα μόνο στα προσωπικά του δεδομένα.

Πατήστε προσθήκη (πάνω αριστερά). Στο πεδίο Όνομα Χρήστη θα πρέπει να δώσετε (μετά το πρόθεμα UE_) το όνομα χρήστη με το οποίο θα συνδέονται οι εργαζόμενοι στην εφαρμογή.

Στη συνέχεια δηλώνετε το συνθηματικό και τον ρόλο (εργαζόμενος). Τα υπόλοιπα πεδία είναι προαιρετικά. Επιλέγετε Αποθήκευση (πάνω αριστερά).

Δημιουργία Χρήστη με ρόλο "Κάρτα Εργασίας"

Η δημιουργία χρήστη με ρόλο κάρτα εργασίας θα σας δώσει την δυνατότητα να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα με πρόσβαση μόνο στο μενού card scanner. Είναι μία εύκολη λύση για την σύνδεση της εφαρμογής από το ταμπλετ ή την κινητή συσκευή που θα έχετε στην είσοδο της επιχείρησης ώστε να σκανάρουν οι εργαζόμενοι τα qr code. Δεν υπάρχει πρόσβαση στο υπόλοιπο μενού και κατα την σύνδεσή σας στο πρόγραμμα θα εμφανιστούν οι επιλογές προσέλευση, αποχώρηση ώστε να ξεκινήσουν αμέσως οι εργαζόμενοι το σκανάρισμα.

Πατήστε προσθήκη (πάνω αριστερά). Στο πεδίο Όνομα Χρήστη θα πρέπει να δώσετε (μετά το πρόθεμα UE_) το όνομα χρήστη.

Στη συνέχεια δηλώνετε το συνθηματικό και τον ρόλο (κάρτα εργασίας). Τα υπόλοιπα πεδία είναι προαιρετικά. Επιλέγετε Αποθήκευση (πάνω αριστερά).

Δημιουργία Χρήστη με ρόλο "Εργοδότης"

Η δημιουργία χρήστη με ρόλο εργοδότη θα σας δώσει την δυνατότητα να έχετε επιπλέον χρήστη ο οποίος θα διαχειρίζεται το πρόγραμμα. Η διαφορά είναι ότι με τον ρόλο εργοδότη μπορείτε να δώσετε (ως διαχειριστής) άδειες πρόσβασης. Έχετε δηλαδή την επιλογή να περιορίσετε την πρόσβαση του χρήστη σε όλο το πρόγραμμα.

Πατήστε προσθήκη (πάνω αριστερά). Στο πεδίο Όνομα Χρήστη θα πρέπει να δώσετε (μετά το πρόθεμα UE_) το όνομα χρήστη.

Στη συνέχεια δηλώνετε το συνθηματικό και τον ρόλο (εργοδότης). Τα υπόλοιπα πεδία της πρώτης σελίδας είναι προαιρετικά. Στη δεύτερη σελίδα του χρήστη υπάρχουν οι άδειες πρόσβασης και προβολής. Από εδώ αφήνοντας κενό το κουτάκι της πρώτης στήλης με τίτλο πρόσβαση σημαίνει ότι ο εργαζόμενος δεν θα έχει καμία πρόσβαση σε αυτό το μενού. Σε περίπτωση όμως που θέλετε να δώσετε πρόσβαση σε κάποιο μενού χωρίς όμως ο χρήστης να μπορεί να παρέμβει θα πρέπει να τσεκάρετε στην αντίστοιχη επιλογή το κουτάκι πρόσβαση και το κουτάκι μόνο προβολή. Με τον τρόπο αυτό δίνετε πρόσβαση στον εργαζόμενο πχ στο ψηφιακό ωράριο αλλά μόνο για να προβάλλει το πρόγραμμα. Δεν  θα έχει την δυνατότητα να τροποποιήσει ή να δημιουργήσει πρόγραμμα εργασίας στην εφαρμογή. Επιλέγετε Αποθήκευση (πάνω αριστερά).

Επεξεργασία χρήστη Διαχειριστή

Στον χρήστη διαχειριστή μπορείτε μόνο να επεξεργαστείτε κάποια πεδία. Δεν μπορείτε να τον διαγράψετε ούτε να τον κάνετε ανενεργό όπως τους υπόλοιπους χρήστες. Πατήστε το εικονίδιο με το μολυβάκι ώστε να δείτε τις δυνατότητες του διαχειριστή. Στην επεξεργασία μπορείτε να αλλάξετε συνθηματικό να δηλώσετε ρόλο εργοδότη αλλά το πιο σημαντικό είναι η δεύτερη σελίδα του διαχειριστή που είναι τα κλειδιά. Το κλειδί θα σας δώσει την δυνατότητα να επικοινωνεί η δική σας εφαρμογή με την εφαρμογή μισθοδοσίας του λογιστή και να ανταλλάσετε δεδομένα. Πατήστε πάνω δεξιά το + για προσθήκη νέου κλειδιού. Αν έχετε ήδη κάνει την διαδιακασία και υπάρχει κλειδί στον διαχειριστή δεν χρειάζεται να την επαναλάβετε.  Αφού δημιουργηθεί το κλειδί επιλέγετε διπλό κλικ στην τελευταία στήλη "άδεια" ώστε να επιλέξετε read/write. Αν η άδεια ειναι μόνο read τότε ο λογιστής ή ο υπεύθυνος που διαχειρίζεται το πρόγραμμα μισθοδοσίας δεν θα έχει καμία πρόσβαση στα δεδομένα σας. Κοινοποιήστε το secret και το consumer στον λογιστή ή στον υπεύθυνο μισθοδοσίας ώστε να μπορέσει να τα δηλώσει στο πρόγραμμά του. Επιλέξτε αποθήκευση ώστε να μην χάσετε τις αλλαγές.

* Οδηγίες για την εγγραφή μπορείτε να δείτε στην ερώτηση εγγραφή χρήστη και δημιουργία εταιρίας στην ίδια ενότητα (Ρυθμίσεις).