Οι παρακάτω οδηγίες αφορούν τους χρήστες της Εμπορικής Διαχείρησης Union για συναλλαγές με pos που υποχρεούνται σε διασύνδεση και ολοκληρώνονται μέσω Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ). Σε περίπτωση που διαθέτετε ΦΗΜΑΣ ή ταμειακή μηχανή η διασύνδεση γίνεται με τις εταιρίες που προμηθευτήκατε τους εν λόγω μηχανισμούς.

Από το μενού Αρχεία > POS > θα πρέπει να προσθέσετε τις συσκευές POS που θα είναι διασυνδεδεμένες με το ERP της Union.

Προσοχή!!! Συσκευές POS που θα χρησιμοποιείτε για συναλλαγές που δεν υποχρεούστε σε διασύνδεση (πχ χονδρικές συναλλαγές κλπ) δεν θα τα προσθέσετε στο πρόγραμμα.

Επιλέγετε από το παραπάνω μενού «Εισαγωγή (f2)».

Στο πεδίο μοντέλο μπορείτε να συμπληρώσετε το μοντέλο του pos ή κάποια φιλική ονομασία ώστε σε περίπτωση που έχετε παραπάνω του ενός Pos ώστε να μπορείτε να τα ξεχωρίσετε. Το πεδίο είναι υποχρεωτικό αλλά δεν εμπλέκεται σημαντικά στη διασύνδεση.

Επόμενο πολύ σημαντικό πεδίο είναι ο «NSP» δηλαδή ο πάροχος του pos. Προσοχή! Δεν εννοούμε τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ). Θα πρέπει να επιλέξετε από τη λίστα τον σωστό πάροχο pos. Αν δεν γίνει σωστή επιλογή δεν θα μπορέσει να υπάρχει επικοινωνία του προγράμματος με τη συσκευή. 

Στη συνέχεια θα πρέπει να επιλέξετε σε ποιές συναλλαγές θα συμμετέχει το pos. Για παράδειγμα όταν ένα pos πρέπει να διασυνδεθεί για τη λιανική πώληση τότε θα πρέπει να συμπληρώσετε την τιμή 1 από τη λίστα ώστε στις χονδρικές πωλήσεις να μην συμμετέχει όταν δηλώσετε πληρωμή μέσω pos. Στο παρών παράδειγμα θα πρέπει να έχετε και μια δεύτερη συσκευή pos για τη χονδρική σας. Ή να πραγματοποιήσετε προείσπραξη μέσω pos.

Το πεδίο Terminal ID είναι το TID που θα βρείτε πάνω στη συσκευή POS (συνήθως στο πίσω μέρος της συσκευής). Αν πρόκειται για softpos ή mobile pos θα το βρείτε στις ρυθμίσεις της εφαρμογής.

Για τη Cardlink, Mellon, Euronet, Nexi, WorldLine, AtticaBank  συμπληρώνετε το πεδίο Terminal ID.

Για τη Viva συμπληρώνετε τα πεδία username, password και Terminal ID.

Εκτός των πεδίων μοντέλο και nsp για να συμπληρώσετε σωστά τα υπόλοιπα υποχρεωτικά πεδία του pos θα χρειαστεί να κάνετε μια επιπλέον διαδικασία στη συσκευή ή στον λογαριασμό σας. Δείτε αντίστοιχα την ερώτηση που αφορά τον nsp σας.