Το πρόγραμμα κάνει έλεγχο στο ψηφιακό ωράριο του κάθε εργαζόμενου και αν δεν σκανάρει στην προσέλευση ή στην αποχώρηση μας στέλνει ειδοποίηση.

Οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται στο πρόγραμμα ανάλογα με τα φίλτρα που έχετε δηλώσει  στο μενού Διαχείρηση -> Ρυθμίσεις -> Ειδοποιήσεις

Σχετικά με την προσέλευση: στις ειδοποιήσεις υπάρχει το πεδίο ‘να λαμβάνεται υπόψιν η ευέλικτη προσέλευση’. Αν εκεί έχετε δηλώσει όχι, σημαίνει ότι το πρόγραμμα θα κάνει έλεγχο για σκανάρισμα την ώρα έναρξης της βάρδιας του. Π.χ. αν κάποιος εργάζεται στις 09.00, το πρόγραμμα θα κάνει έλεγχο ακριβώς στις 09.00 και αν δεν υπάρχει χτύπημα μέχρι τις 09.00, θα μας βγάλει ειδοποίηση έπειτα από μερικά λεπτά.

Επομένως ακόμα και αν ο εργαζόμενος σκάναρε 09.01 η ειδοποίηση θα εμφανιστεί κανονικά γιατί μέχρι τις 09.00 που έγινε ο έλεγχος δεν υπήρχε χτύπημα.

Για να το απόφυγετε αυτό μπορείτε να επιλέξετε ναι στο ‘να λαμβάνεται υπόψιν η ευέλικτη προσέλευση’. Π.χ. αν ένας εργαζόμενος εργάζεται στις 09.00 και έχει 30 λεπτά ευέλικτη προσέλευση σημαίνει ότι το πρόγραμμα θα κάνει έλεγχο στις 09.30 και αν δεν υπάρχει χτύπημα μέχρι και τις 09.30 μόνο τότε θα σας ειδοποιήσει.

Σχετικά με την απόχωρηση: στις ειδοποιήσεις υπάρχει το πεδίο ‘λεπτά ειδοποίησης για την απόχωρηση’ δηλαδή πόσα λεπτά μετά την λήξη της βάρδιας του εργαζόμενου θέλετε το πρόγραμμα να κάνει έλεγχο.

Αν ο εργαζόμενος σχολάει στις 17.00 και έχει 0 λεπτά στο πεδίο, το πρόγραμμα θα κάνει έλεγχο 17.00 ακριβώς και αν δεν υπάρχει χτύπημα μέχρι τις 17.00 τότε θα σας στείλει ειδοποίηση (ακόμα και αν σκάναραν 17.01)

Για να το απόφυγετε αυτό μπορείτε να βάλετε ενδεικτικά 10 λεπτά στο πεδίο αυτό ώστε το πρόγραμμα να κάνει έλεγχο 17.10 οπότε μόνο για όσους δεν έχουν χτυπήσει μέχρι τις 17.10 θα λάβετε ειδοποίηση.