Αφού γίνει καταχώρηση των κλειδιών στο πρόγραμμα της Μισθοδοσίας χρειάζεται να γίνει Ενημέρωση Προσωπικού ώστε να συμπληρωθεί σωστά το αρχείο εργαζομένων στην εφαρμογή Union Easy με όλα τα απαραίτητα πεδία (πχ ώρες ανα εβδομάδα, ευέλικτη προσέλευση, διάλειμμα κλπ).

Μεταβείτε στο μενου Βοηθητικά -> Union Easy Ergani II -> Ενημέρωση Προσωπικού. Διαλέγετε το παράρτημα (π.χ. κεντρικό ) και πατώντας Αποστολή γίνεται η ενημέρωση. 

Αν υπάρχουν και υποκαταστήματα, θα κάνετε ξανά τη διαδικασία ώστε να γίνει η ενημέρωση σε κάθε παράρτημα ξεχωριστά. 

 

Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι ο χρήστης της εφαρμογής Union Easy δεν μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο εργαζομένων οπότε στις 2 παρακάτω περιπτώσεις θα χρειαστεί να ξανακάνετε  ενημέρωση από τη μισθοδοσία.

·         Σε περίπτωση νέας πρόσλήψης: ο χρήστης του Union Easy κάνει ανάκτηση από Εργάνη και ενημερώνεται ο νέος εργαζόμενος στο αρχείο. Όμως εμφανίζονται  γι’ αυτόν μόνο τα πληροφοριακά στοιχεία του (ονοματεπώνυμο και ΑΦΜ). Για να γίνει η συμπλήρωση όλων των απαραίτητων στοιχείων του (ευέλικτη προσέλευση, διάλειμμα κλπ)  θα κάνετε ξανά
Ενημέρωση Προσωπικού επιλέγοντας μόνο τον συγκεκριμένο εργαζόμενο.

·         Σε περίπτωση καπόιας αλλαγής στη σύμβαση: αν για καπόιον εργαζόμενο αλλάξουν οι ώρες/μέρες εργασίας ανα εβδομάδα, η ευέλικτη προσέλευση ή το διάλειμμα τότε κάνετε ξανά ενημέρωση γι’ αυτόν τον εργαζόμενο (αφού έχετε υποβάλλει στο Εργάνη και τα κατάλληλα έντυπα)