Πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης παραστατικών πωλήσεων (service provider –issuance of sales invoices ), νοείται η οντότητα η οποία κατόπιν εντολής άλλης οντότητας(υπόχρεη οντότητα), αυθεντικοποιεί και διαβιβάζει για λογαριασμό της , σύμφωνα με τιςδιατάξεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας , παραστατικά πωλήσεων που εκδίδονται μετην χρήση υπηρεσιών Παρόχου. Επίσης βάσει της Α.1035/2020  και Α.1112/2025 ο Πάροχος μπορεί , κατόπινσυμφωνίας με την υπόχρεη οντότητα , να αναλαμβάνει την αρχειοθέτηση και φύλαξη
αντιγράφων των σχετικών παραστατικών για λογαριασμό της υπόχρεης οντότητας μεασφαλή τρόπο.

Ολα τα τιμολόγια ή στοιχεία λιανικής πώλησης , που εκδίδονται και αυθεντικοποιούνται μετη χρήση υπηρεσιών παρόχου ηλεκτρονικής έκδοσης παραστατικών πωλήσεων ,θεωρούνται ηλεκτρονικά τιμολόγια ή ηλεκτρονικά στοιχεία λιανικής πώλησης αντίστοιχα,και αναφορικά με την έκδοση και την αυθεντικοποίηση αυτών ισχύουν οι διατάξεις τωνάρθρων 14 και 15 του Ν.4308/2014 . Σε κάθε περίπτωση η έκδοση παραστατικών μέσωΥΠΑΗΕΣ γίνεται με απευθείας επικοινωνία (on line – real time) της υπόχρεης οντότητας καιτου παρόχου, κατα τον χρόνο έκδοσης αυτών . Ο χρόνος έκδοσης παραστατικών ορίζεταιστον Ν.4308/2014 άρθρα 11 & 13 .