Εκτυπώσεις > Έντυπα Εργανη ΙΙ > Ομαδικές Υποβολές

Από αυτή την επιλογή μπορείτε να υποβάλλετε μαζικά για τους εργαζόμενου τα έντυπα στο Εργάνη.

Επιλέγετε στο πεδίο «Έντυπο»  το έντυπο που επιθυμείτε .

Στη συνέχεια μπορείτε να φιλτράρετε τους εργαζόμενους με τα παρακάτω πεδία της φόρμας. Επιλέγοντας ημερομηνία θα επιλεγούν οι εργαζόμενοι που έχουν την συγκεκριμένη ημερομηνία στο αρχείο τους. Το πεδίο της ημερομηνίας τροποιοιείται αναλόγως το είδος εντύπου. Επίσης μπορείτε να συμπληρώσετε τα πεδία από κωδικό εως κωδικό ή φίλτρο ώστε να περιορίσετε τη λίστα των εργαζομένων. Από το πεδίο Προβολή επιλέγοντας το Ναι θα δείτε σε ποιους εργαζόμενους έχει περιοριστεί η λίστα των εργαζομένων σύμφωνα με αυτά που έχετε συμπληρώσει παραπάνω (ή και όχι). Αν θέλετε να περιορίσετε κι άλλο την λίστα και να επιλέξετε συγκεκρμένους εργαζόμενους από τη παρούσα λίστα μπορείτε να αποεπιλέξετε τους εργαζόμενους που δεν θέλετε να συμπεριληφθούν με το spacebar. Πατώντας εντερ επιστρέφετε στην φόρμα κια πατώντας Εκτύπωση Επιλέγετε «Αποστολή μέσω API» ώστε να υποβληθούν οι πληροφορίες.

Σημαντικό!!!! Πατώντας αποστολή το πρόγραμμα θα υποβάλλει το έντυπο και δεν υπάρχει προεπισκόπηση. Για το λόγο αυτό θα πρέπει να ελέξετε ότι οι πληροφορίες είναι σωστά αποθηκευμένες στο αρχείο του εργαζόμενου.

Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της Αποστολής το πρόγραμμα εμφανίζει μήνυμα επι της οθόνης «Επιθυμείτε συγκεντρωτική κατάσταση με τους αριθμούς πρωτοκόλλου; Αν επιλέξετε Οχι το έντυπο θα εμφανιστεί για κάθε εργαζόμενο».

Σε περίπτωση που επιλέξετε Ναι θα τυπωθεί μια κατάσταση με τα βασικά στοιχεία των εργαζομένων (Κωδικός, Επωνυμο, Ονομα, Παράρτημα) και τον αρ.πρωτοκόλλου την ημερομηνία και ώρα υποβολής.

Αν επιλέξετε Όχι το πρόγραμμα θα εμφανίσει το έντυπο για κάθε εργαζόμενο και θα χρειαστεί να το αποθηκεύσετε για να προχωρήσετε στον επόμενο.

Εκτός από την Αποστολή μέσω API έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε το έντυπο που πρόκειται να στείλετε ώστε αν χρειάζεται υπογραφή από τους εργαζόμενους να κάνετε μαζικά την εκτύπωση.