Για να μπορέσετε να δηλώσετε τον εργαζόμενο στο σωστό κλιμάκιο μιας σύμβασης θα πρέπει να συμπληρώσετε σωστά τα πεδία που το επηρεάζουν. Κυρίως πρόκειται για τα πεδία της προυπηρεσίας του εργαζόμενου είτε αυτή αφορά προηγούμενο είτε τον παρών εργοδότη.

Στο μενού Αρχεία > Εργαζομένων στην καρτέλα Απασχόληση τα πεδία που θα αναλύσουμε βρίσκονται στα Στοιχεία Πρόσληψης και στα Στοιχεία εργασίας.

Συμπληρώνετε την ημερομηνία πρόσληψης με την ημερομηνία που ξεκινά να δουλεύει ο εργαζόμενος. Επόμενο πεδίο που πρέπει να συμπληρωθεί με την ίδια ημερομηνία είναι το πεδίο Ημερομηνία Πρόσληψης στην ειδικότητα. 

Τα πεδία Ημερομηνία Υπολογισμού Ωρίμανσης Από και Ημερομηνία Υπολογισμού Ωρίμανσης Εως είναι για να αφαιρεθεί το χρονικό διάστημα που θα βάλετε από την προυπηρεσία του εργαζόμενου στον παρών εργοδότη. Αν θέλετε να συμπληρώσετε το πεδίο Ημερομηνία Υπολογισμού Ωρίμανσης Από θα πρέπει να βάλετε ημερομηνία ίδια ή μεταγενέστερη της πρόσληψης. Το πεδίο Ημερομηνία Υπολογισμού Ωρίμανσης Εως μπορείτε είτε να το αφήσετε κενό, που σημαίνει ότι το πάγωμα τριετιών ισχύει ακόμη, είτε να δηλώσετε μια ημερομηνία ώστε από αυτήν και έπειτα να συνεχίσουν να προσμετρούνται οι τριετίες του εργαζόμενου. Δεν μπορείτε να συμπληρώσετε το πεδίο έως χωρίς να έχετε συμπληρώσει το πεδίο από.

Στα στοιχεία εργασίας υπάρχει το πεδίο Προυπηρεσία στην Ειδικότητα, το οποίο αφορά την προυπηρεσία του εργαζόμενου στην ίδια ειδικότητα που τον έχετε προσλάβει και εσείς, οπότε συμπληρώνετε τα έτη που θέλετε να αναγνωριστούν στην σύμβασή του. Αν για οποιονδήποτε λόγω δεν πρέπει να αναγνωριστούν όλα τα έτη (πχ πάγωμα τριτιών από 14/02/2012) τότε θα πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο μόνο με τα έτη που αναγνωρίζονται. Για περίπτωσεις που δεν αναγνωρίζονται όλα τα έτη προυπηρεσίας σε προηγούμενους εργοδότες του εργαζόμενου έχει δημιουργηθεί ξεχωριστό πεδίο Προυπηρεσία για Πίνακα Προσωπικού ΜΟΝΟ για τον Πίνακα Προσωπικού (δηλαδή δεν επηρεάζει καθόλου τη σύμβαση εργασίας) στο οποίο μπορείτε να συμπληρώσετε όλα τα έτη προυπηρεσίας στην ειδικότητα για να ενημερωθεί σωστά ο Πίνακας Προσωπικου.

Αφού ολοκληρώσετε στην συμπλήρωση των παραπάνω πεδίων μεταφερθείτε στην καρτέλα Μισθοδοσίας και αν έχετε συμπληρωμένα τα πεδία κλάδος και ειδικότητα σύμβασης μπορείτε πατώντας F8 να δείτε σε ποιο κλιμάκιο έχει ενταχθεί ο εργαζόμενος. Ο υπολογισμός κλιμακίου αλλά και η μετάβαση σε επόμενο κλιμάκιο κατα την πάροδο των ετών επηρεάζεται άμεσα από την ημερομηνία συστήματος του υπολογιστή σας.