v25.974 - Βελτιώσεις έκδοσης 25.974

·         Στην τρέχουσα έκδοση της εφαρμογής παρέχεται η δυνατότητα αυτόματης μαζικής δημιουργίας κινήσεων μέσω της λειτουργίας extrait τραπεζών.»

    Union Extrait

Η λειτουργία παρέχεται χωρίς επιπλέον χρέωση και χρησιμοποιεί τα ηλεκτρονικά αρχεία extrait των τραπεζών

Εξασφαλίζει:

·         γρήγορη ολοκλήρωση εργασιών,

·         αυξημένη αξιοπιστία,

·         αποφυγή λαθών κατά την καταχώριση

Με την εισαγωγή των αρχείων, το σύστημα πραγματοποιεί αυτόματη δημιουργία κινήσεων στο υποσύστημα της Γενικής Λογιστικής. Κατά την καταχώριση, η εφαρμογή εκτελεί αυτόματη αναζήτηση και συσχέτιση με τους αντίστοιχους λογαριασμούς πελατών και προμηθευτών, μειώνοντας στο ελάχιστο τον χειροκίνητο χειρισμό.

Οδηγίες χρήσης

Από τα αρχεία λογαριασμών συμπληρώνετε το IBAN ή τον αριθμό λογαριασμού.
Παράγετε τα αρχεία κινήσεων από τις τράπεζες και τα αποθηκεύετε στον υπολογιστή σας.

Στη συνέχεια, για την εισαγωγή στο πρόγραμμα των αρχείων που έχετε αποθηκεύσει, μεταβαίνετε στο μενού Αρχεία > Extrait Τραπεζών. Με το πλήκτρο Επιλογή Τράπεζας ανοίγει λίστα με τις διαθέσιμες τράπεζες. Επιλέγετε την τράπεζα στην οποία ανήκει το extrait που θέλετε να εισαγάγετε.

Τέλος, από το παράθυρο αναζήτησης εντοπίζετε και επιλέγετε το αρχείο που έχετε αποθηκεύσει στον υπολογιστή σας. Στον τίτλο του παραθύρου αναζήτησης εμφανίζεται ο τύπος αρχείου που απαιτείται, ανάλογα με την τράπεζα που έχετε επιλέξει (π.χ. .txt, .xls).

Μπορείτε, με το πλήκτρο Διαγραφή Πακέτου Ενημέρωσης, να αφαιρέσετε από το πρόγραμμα αρχεία που έχετε εισαγάγει προηγουμένως.

Δημιουργία Άρθρων Σύνδεσης Κινήσεων Τραπεζών

Επιλέγοντας «Άρθρα Σύνδεσης», μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα άρθρα σύνδεσης για την αυτοματοποιημένη καταχώριση λογιστικών εγγραφών, μειώνοντας τον χρόνο καταχώρισης και τα πιθανά λάθη.

Για τη δημιουργία πρότυπων άρθρων σύνδεσης, μεταβείτε στο μενού Αρχεία > Extrait Τραπεζών και επιλέξτε «Άρθρα Σύνδεσης».
Στην οθόνη αυτή δημιουργείτε νέο άρθρο και καταχωρίζετε τα βασικά στοιχεία του, όπως:

• Λογαριασμός αντισυμβαλλόμενου: ο λογαριασμός που θα χρεωπιστώνεται αντίστροφα από τον λογαριασμό όψεως (38.03).

• Τράπεζα: η τράπεζα στην οποία αφορά το άρθρο.

• Αιτιολογία κίνησης: το κείμενο που θα καταχωρείται στην κίνηση.
  Αν το πεδίο παραμείνει κενό, η κίνηση συμπληρώνεται με την αιτιολογία που υπάρχει στο αρχείο extrait.

• Κωδικός συναλλαγής (εφόσον υπάρχει στο extrait της τράπεζας).

• Λέξεις-κλειδιά: λέξεις τις οποίες, αν το πρόγραμμα εντοπίσει στην αιτιολογία των εγγραφών του extrait, θα χρησιμοποιήσει τον λογαριασμό του άρθρου για την καταχώριση της κίνησης.

Καταχώριση Κινήσεων

Από το μενού Κινήσεις > Εισαγωγή, αφού επιλέξετε παραστατικό με είδος «ΣΥ», κάνετε κλικ στην επιλογή «Εισαγωγή από Τράπεζες» και  με το πλήκτρο Enter, επιλέγετε το αρχείο ενημέρωσης που επιθυμείτε.

Το πρόγραμμα πραγματοποιεί έλεγχο των άρθρων σύνδεσης. Αν κάποιο άρθρο δεν αντιστοιχεί στις συναλλαγές του επιλεγμένου αρχείου ενημέρωσης, γίνεται έλεγχος για καταχωρημένο ΑΦΜ στην αιτιολογία της συναλλαγής. Εάν δεν εντοπιστεί ΑΦΜ, το σύστημα ελέγχει την αιτιολογία σε συνδυασμό με την περιγραφή των λογαριασμών, ώστε να συμπληρωθεί αυτόματα ο δεύτερος λογαριασμός της κίνησης.

Στη συνέχεια εμφανίζεται λίστα με τις συναλλαγές του πακέτου. Στις γραμμές όπου έχει συμπληρωθεί ο δεύτερος λογαριασμός εμφανίζεται η ένδειξη «Καταχώρηση». Επιλέγετε τις γραμμές που επιθυμείτε και πατώντας το πλήκτρο Καταχώρηση, πραγματοποιείται αυτόματη μαζική καταχώρηση των κινήσεων.

Εναλλακτικά, επιλέγοντας «Μεταφορά» (στις συναλλαγές με την αντίστοιχη ένδειξη), το πρόγραμμα σας μεταφέρει στην οθόνη Εισαγωγής Κινήσεων με συμπληρωμένα τα πεδία που είναι διαθέσιμα. Σε αυτή την περίπτωση, επιλέγετε τον δεύτερο λογαριασμό και με την επιλογή F6 – «Συμφωνία στην τρέχουσα γραμμή» ισοσκελίζεται το άρθρο.
Η καταχώρηση της κίνησης ολοκληρώνεται με Αποθήκευση (F10).

Οι εγγραφές που καταχωρούνται παύουν να εμφανίζονται στη λίστα.

18/12/2025