26.418 - Ψηφιακά Παραστατικά Διακίνησης

Νέες Δυνατότητες Παραστατικών Διακίνησης και Δελτίων Ποσοτικής Παραλαβής

Στο πλαίσιο της παρούσας έκδοσης πραγματοποιήθηκαν σημαντικές προσθήκες και βελτιώσεις στη διαχείριση των παραστατικών διακίνησης. Πιο συγκεκριμένα λόγω της έναρξη υποχρέωσης διαβίβασης των υπόλοιπων παραστατικών διακίνησης στη πλατφόρμα Mydata ενημερώθηκε η εφαρμογή της Εμπορικής Διαχείρισης.

Οι νέες δυνατότητες αφορούν τα παραστατικά:

·         9.2 – Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής,

·         9.3 – Δελτίο Αποστολής (αντίστροφη διακίνηση),

·         10.1 – Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο και

·         10.2 – Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Μη Συσχετιζόμενο.

9.2 – Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής (ΔΣΑ)

Το Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις όπου κατά την έναρξη της διακίνησης, δεν είναι γνωστός ο τελικός παραλήπτης και αφορά το σύνολο των εμπορευμάτων που διακινούνται. Για παραμετροποίηση ή αρχική δημιουργία παραστατικού δείτε παρακάτω την αντιστοιχη ενότητα.

Η έκδοσήτου πραγματοποιείται μέσω:

Κινήσεις → Πωλήσεις Χονδρικής/Λιανικής → Νέα Εγγραφή

Αφού επιλέξετε το παραστατικό και την ημερομηνία έκδοσης θα πρέπει να επιλέξετε τον πελάτη. Είτε από λιανική είτε απο χονδρική θα πρέπει να υπάρχει ένας πελάτης με ΑΦΜ 000000000 και ενδεικτικά μια Επωνυμία «Πελάτης ΣΔΑ».

Στη συνέχεια συμπληρώνετε τα είδη και πατώντας F6 ανάλυση στοιχείων παραστατικού διαλέγετε στον σκοπό διακίνηση«Πώληση».

Η έναρξη της διακίνησης δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί σε χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των 5 ημερών από την ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού διακίνησης.

Το παραστατικό 9.2 δύναται, να μετασχηματιστεί στα ακόλουθα παραστατικά:

• 9.1 – Δελτίο Αποστολής Συσχετιζόμενο

• 10.1 – Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο

• 1.1 – Τιμολόγιο Πώλησης & Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής

• 11.1 – Απόδειξη Λιανικής Πώλησης & Απόδειξη Λιανικής Δελτίο Αποστολής

• 9.3 – Δελτίο Αποστολής

Ο μετασχηματισμός του (ΣΔΑ) γίνεται επιλέγοντας Κινήσεις → Πωλήσεις Χονδρικής/Λιανικής → Νέα Εγγραφή. Αφού επιλέξετε το παραστατικό που θέλετε πχ Δελτίο Αποστολής συσχετιζόμενο (9.1), την ημερομηνίακαι τον πελάτη στον οποίο θα εκδωθεί το παραστατικό θα πρέπει να επιλέξετε το εικονίδιο που θα εμφανιστεί δίπλα από τον αριθμό παραστατικού.

Σε αυτή την επιλογή θα εμφανιστούν όλα τα Συγκεντρωτικά Δελτιά Αποστολής με τα είδη που είναι σε εκκρεμότητα και δεν έχουν μετασχηματιστεί σε κάποιο παραστατικό. Αριστερά της οθόνης εμφανίζονται οι κινήσεις ΣΔΑ και δεξιά εμφανίζονται τα είδη της κάθε κινησης. Το πεδίο ποσότητα για μετασχηματισμό είναι ήδη συμπληρωμένο στα είδη οπότε το τροποποιείτε κατα βούληση με την ποσότητα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Τέλος επιλέγετε (κάτω δεξιά) Δημιουργία κίνησης. Θα μεταφερθείτε στην αρχική σελίδα της κίνησης όπου μπορείτε να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα δεδομένα. Προσοχή!!! Τροποποιήσεις που αφορούν διαγραφή ειδών ή αλλαγή ποσοτήτων δεν δύναται να γίνουν.

Παραμετροποίηση / Αρχική δημιουργία παραστατικού ΣΔΑ

Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε ήδη Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής , αυτό θα πρέπει να είναι παραμετροποιημένο ως παραστατικό 9.2 – Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής, ώστε να υποστηρίζει τη διαβίβαση των απαιτούμενων στοιχείων στην πλατφόρμα MyData και τη διαδικασία μετασχηματισμού του σε επόμενα παραστατικά διακίνησης ή πώλησης.

Αν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής για πρώτη φορά, μπορείτε να δημιουργήσετε το παραστατικό από την επιλογή:

Αρχεία → Παραστατικώνκαι στη συνέχεια να επιλέξετε Αντιγραφή Παραστατικού από τα Πρότυπα.

Από τα διαθέσιμα πρότυπα επιλέγετε το 9.2 – Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής και πραγματοποιείτε την αντιγραφή του, ώστε να δημιουργηθεί το νέο παραστατικό στην εφαρμογή.Στη συνέχεια ελέγχετε και συμπληρώνετε τα απαραίτητα στοιχεία της παραμετροποίησης, όπως, τη σειρά την αρίθμηση.

9.3 – Δελτίο Αποστολής (Αντίστροφη Διακίνηση)

Για το 9.3 – Δελτίο Αποστολής προστέθηκε νέα δυνατότητα ώστε κατα την έκδοση να χαρακτηρίζεται ως «Αντίστροφη Διακίνηση».

Αν έχετε περιπτώσεις που εκδίδετε με αντίστροφη διακίνηση θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα παραστατικό το οποίο θα χρησιμοποιείτε μόνο για αυτές τις περιπτώσεις ορίζοντας στην 2^η σελίδα του παραστατικού Ν στο πεδίο «Αντίστροφη Διακ.».

Πριν την έκδοση του παραστατικού θα πρέπει να επιλέξετε F6 ανάλυση στοιχείων παραστατικού και να επιλέξετε από τη λίστα τον σκοπό διακίνησης και τον Λόγο Αντίστροφης Διακίνησης. Οι λόγοι αντίστροφης διακίνησης που έχουν προστεθεί στο πρόγραμμα είναι:

1. ΜΗ ΥΠΟΧΡΕΟΣ ΕΚΔΟΣΗΣ

2. ΑΡΝΗΣΗ ΕΚΔΟΣΗΣ / ΕΚ ΠΑΡΑΔΡΟΜΗΣ ΜΗ ΕΚΔΟΣΗ

3. ΕΝΔΟΚΟΙΝΟΤΙΚΗ ΑΠΟΚΤΗΣΗ

4. ΑΠΟΚΤΗΣΗ ΤΡΙΤΗ ΧΩΡΑ

5. ΑΝΤΙΣΤΡΟΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ

10.1 & 10.2 – Δελτία Ποσοτικής Παραλαβής (ΔΠΠ)

Στην παρούσα έκδοση ενημερώνουν την πλατφόρμα Mydata τα παραστατικά 10.1 – Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο και 10.2 – Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Μη Συσχετιζόμενο.

Και στα παραστατικά ποσοτικής παραλαβής σημαντικό πεδίο είναι ο Σκοπός Διακίνησης που πρέπει να συμπληρωθεί πριν την έκδοση του παραστατικού. Μέσα στην κίνηση θα βρείτε νέα λίστα στο πεδίο «Σκοπός Διακίνησης» που αφορά μόνο παραστατικά ΔΠΠ.

ΜΗ ΥΠΟΧΡΕΟΣ ΕΚΔΟΣΗΣ
Χρησιμοποιείται όταν ο προμηθευτής/αποστολέας δεν είχε υποχρέωση έκδοσης παραστατικού διακίνησης και ο παραλήπτης εκδίδει ΔΠΠ για την καταγραφή της παραλαβής.

ΑΡΝΗΣΗ ΕΚΔΟΣΗΣ / ΕΚ ΠΑΡΑΔΡΟΜΗΣ ΜΗ ΕΚΔΟΣΗ
Χρησιμοποιείται όταν ο αποστολέας αρνήθηκε να εκδώσει το απαιτούμενο παραστατικό διακίνησης ή αυτό δεν εκδόθηκε εκ παραδρομής.

ΔΠΠ – ΕΝΔΟΚΟΙΝΟΤΙΚΗ ΑΠΟΚΤΗΣΗ
Χρησιμοποιείται για αγαθά που παραλαμβάνονται από άλλη χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και αφορούν ενδοκοινοτική απόκτηση.

ΔΠΠ – ΑΠΟΚΤΗΣΗ ΤΡΙΤΗ ΧΩΡΑ
Χρησιμοποιείται για αγαθά που παραλαμβάνονται από χώρα εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

ΔΠΠ – ΠΟΣΟΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ
Χρησιμοποιείται όταν, κατά τον έλεγχο της παραλαβής, διαπιστώνεται διαφοροποίηση μεταξύ της πραγματικής ποσότητας και της ποσότητας που αναγράφεται στο παραστατικό. Ο συγκεκριμένος σκοπός διακίνησης αφορά το 10.1.

ΔΠΠ – ΜΗ/ΜΕΡΙΚΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ
Χρησιμοποιείται όταν ο προμηθευτής δεν παρέδωσε το σύνολο ή μέρος της ποσότητας που αναγράφεται στο παραστατικό.

ΔΠΠ – ΛΟΙΠΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ
Χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις που δεν εμπίπτουν στους ανωτέρω σκοπούς.

Τη λίστα με τους σκοπούς Διακίνησης ΔΠΠ θα τους βρείτε στα Αρχεία > Πινάκων στον κωδικό 14.Προσοχή!!! Η τελευταία επιλογή «Λοιπές Περιπτώσεις» για να χρησιμοποιηθεί πρέπει πρώτα να τροποιηθεί. Θα πρέπει να τροποποιήσετε (από Αρχεία>Πινάκων) την περιγραφή «Λοιπες Περιπτώσεις» με την ακριβή περιγραφή που θέλετε να ενημερώθεί η πλαφόρμαMydata. Αν έχετε πολλές τέτοιες περιπτώσεις μπορείτε να δημιουργήσετε στον κωδικό 14 τους σκοπούς διακίνησης ενημερώνοντας τον Η.Β. κωδικό με την τιμή 7.

Τα παραστατικά 10.1 και 10.2 διαβιβάζονται μέσω παρόχου και υποστηρίζουν τη διαδικασία ακύρωσης.

Δελτιά Αποστολής Προς Ζύγιση

Αν έχετε περιπτώσεις όπου στα Δελτία Αποστολής καταχωρείτε ποσότητες κατα προσέγγιση λόγω της φύσης της επιχείρησης τότε θα πρέπει αυτά τα παραστατικά να χαρακτηρίζονται «Προς ζύγιση» ώστε να αποτελούν αποκλειστικά πληροφοριακό δεδομένο χωρίς επηρεάζει τον Εκδότη ή τον Λήπτη του παραστατικού.

Επιλέξτε Κινήσεις > Πωλήσεων Χονδρικής/Λιανικής >Νέα Εγγραφή πριν την έκδοση του παραστατικού θα πρέπει να ενημερώσετε με Ν το πεδίο «Προς ζύγιση» το οποίο βρίσκεται δίπλα από το πεδίο «Πωλητής».

Ο λήπτης και τελικός παραλήπτης των αγαθών οφείλει να:

-          Ζυγίσει τα είδη

-          Να εκδώσει παραστατικό ποσοτικής παραλαβής με την σωστή ποσότητα. Για περισσότερες διευκρινίσεις ως προς τη διαβίβαση αυτών των παραστατικών αναμένουμε οδηγίες .

Ο εκδότης του παραστατικού «προς ζύγιση» αν θέλει να ενημερώσει την αποθήκη του με τα μέχρι στιγμής δεδομένα θα πρέπει να καταχωρίσει την διαφορά της ποσότητα των αγαθών σε παραστατικό που δεν διαβιβάζεται.