26.362 - Βελτιώσεις Έκδοσης

Με την τρέχουσα έκδοση έχει τροποποιηθεί η απεικόνιση των επιλογών στο Ημερολόγιο Πραγματικής Απασχόλησης, ώστε οι διαθέσιμες λειτουργίες να είναι πιο συγκεντρωμένες και εύχρηστες.

Όλες οι εργασίες που μπορείτε να πραγματοποιήσετε στις εγγραφές έχουν συγκεντρωθεί στην επιλογή «Εργασίες». Πατώντας την επιλογή εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές:

·         Μαζική ενημέρωση, μέσω της οποίας μπορείτε, αφού επιλέξετε συγκεκριμένες εγγραφές, να δηλώσετε Ρεπό ή Τηλεργασία στο απολογιστικό ωράριο.

·         Ανάπτυξη γραμμής, μέσω της οποίας μπορείτε να δημιουργήσετε από μία εγγραφή δύο γραμμές, διατηρώντας στην πρώτη την προσέλευση και στη δεύτερη την αποχώρηση.

·         Μηδενισμός υπολογισμών, μέσω του οποίου μπορείτε, αφού επιλέξετε τις εγγραφές, να μηδενίσετε είτε όλους τους υπολογισμούς που έχουν πραγματοποιηθεί είτε μόνο τον υπολογισμό των απολογιστικών ψηφιακών ωραρίων.

·         Προβολή Εργαζόμενου, μέσω της οποίας μπορείτε να δείτε πληροφορίες για τον επιλεγμένο εργαζόμενο.

Οι δύο επιλογές που αφορούσαν τη λήψη των χτυπημάτων της Ψηφιακής Κάρτας έχουν πλέον συγκεντρωθεί σε μία,  στη «1. Λήψη». Πατώντας την εμφανίζεται μενού με τις λειτουργίες:

·         Λήψη, για τη λήψη όλων των χτυπημάτων της Ψηφιακής Κάρτας για το παράρτημα και την περίοδο που έχετε δηλώσει.

·         Λήψη με επιλογή εργαζόμενου, μέσω της οποίας μπορείτε να επιλέξετε για ποιους εργαζόμενους θα πραγματοποιηθεί η λήψη των χτυπημάτων της κάρτας.

Οι επιλογές «2. Υπολογισμοί» και «3. Εκκαθάριση» συνεχίζουν να λειτουργούν σύμφωνα με τις υπάρχουσες οδηγίες χρήσης.

Στο επόμενο εικονίδιο, με το σύμβολο του διαδικτύου, έχουν συγκεντρωθεί σε μενού οι λειτουργίες αποστολής των απολογιστικών εντύπων. Το εικονίδιο με τον κάδο απορριμμάτων χρησιμοποιείται για τη διαγραφή των επιλεγμένων εγγραφών, ενώ στο εικονίδιο με τον εκτυπωτή έχουν προστεθεί νέες εκτυπώσεις.

Μέσω της «Συνοπτικής Εκτύπωσης» μπορείτε να δείτε συνοπτικά τα στοιχεία του απολογιστικού ψηφιακού ωραρίου και των υπερωριών. Επιπλέον, η εκτύπωση «Σύνολα ανά εργαζόμενο» σας παρέχει συγκεντρωτικές πληροφορίες για το χρονικό διάστημα κατά το οποίο υπάρχουν χτυπήματα του εργαζόμενου στην τρέχουσα κατάσταση.

Τέλος, το εικονίδιο με τη δισκέτα χρησιμοποιείται για την αποθήκευση του ημερολογίου.

Επίσης, με την τρέχουσα έκδοση έχουν ενσωματωθεί τα πακέτα κάλυψης και οι ειδικότητες που ανακοινώθηκαν με την εγκύκλιο ΕΦΚΑ 1622190/30-06-2026.

Αλλαγές θα βρείτε και στο μηχανογραφικό αρχείο του ΤΑΥΦΕ, ώστε κατά τη δημιουργία του αρχείου να ενσωματώνονται σε ένα ενιαίο αρχείο όλες οι αποδοχές, με διακριτό Κωδικό Απασχόλησης, στις περιπτώσεις όπου αυτό προβλέπεται.

Για τους χρήστες που διαθέτουν τη λειτουργία της ΕΑΠ, προστέθηκε η δυνατότητα συμπλήρωσης και αποστολής επιπλέον κωδικών πληρωμής για περιπτώσεις όπως, για παράδειγμα, ασθένεια, απεργία κ.λπ.

Το αρχείο Excel που απαιτείται για την αποστολή θα το βρείτε στη διαδρομή Διάφορα > Ενιαία Αρχή Πληρωμών > Επιπλέον Κωδικοί Κρατήσεων. Για τη σωστή ενημέρωσή του θα πρέπει να συμπληρώσετε τη Σελίδα 3 στα Στοιχεία Εταιρίας. Παράλληλα, μπορείτε να συμπληρώσετε και το Έντυπο Αιτήματος, ώστε να τα αποστείλετε στην ΕΑΠ.

Τέλος, σταδιακά το πρόγραμμα θα εμπλουτίζεται σε διάφορα σημεία, όπως Αρχείο > Εργαζομένων, Εκτυπώσεις, Ημερολόγιο Πραγματικής Απασχόλησης κ.ά., με ενσωματωμένες οδηγίες χρήσης, ώστε να έχετε άμεση πρόσβαση στις απαραίτητες πληροφορίες και να μπορείτε να αξιοποιείτε όλες τις διαθέσιμες δυνατότητες του προγράμματος.

Όταν υπάρχει οδηγία που αφορά συγκεκριμένο πεδίο, θα εμφανίζεται ένα βελάκι μπροστά από την περιγραφή του πεδίου. Πατώντας επάνω στην περιγραφή, θα μεταφέρεστε απευθείας στις αντίστοιχες οδηγίες. Ενδεικτικά, μπορείτε να δείτε τη συγκεκριμένη λειτουργία στη διαδρομή Αρχείο > Εργαζομένων > καρτέλα «Στοιχεία Εντύπων» > πεδίο «Εργαζόμενοι χωρίς σταθερό τόπο παροχ. εργασίας (Ν)».

Όταν οι διαθέσιμες οδηγίες αφορούν ολόκληρη τη φόρμα στην οποία βρίσκεστε, στο επάνω δεξί μέρος της οθόνης θα εμφανίζεται το εικονίδιο με το ερωτηματικό. Πατώντας το, θα μπορείτε να προβάλετε τις σχετικές οδηγίες χρήσης. Ενδεικτικά, η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη στη διαδρομή Βοηθητικά > Union Easy Ergani II > Ημερολόγιο Πραγματικής Απασχόλησης.